Détails de la tenue

• Date : 2019-10-09
• Heure de début: 19h30
• Président de séance : xbright
• Secrétaire de séance : mathieui
• Nombre de membres présents : 8

Ordre du jour

• État des lieux des adhésions
• Renouvellement du bureau
• Bilan financier
• Bilan de l’activité & activités prévues
• Recrutement d’administrateur⋅ice⋅s

Déroulement

État des lieux des adhésions

On comptabilise 26 adhérents au total, dont environ 8 à jour de cotisation. Le montant des cotisations est plutôt supérieur au montant minimum requis, ce qui est une bonne chose.

Bureau

Le bureau précédent était composé de :

• elghinn (président)
• Omega (secrétaire)
• xbright (trésorier)

Link Mauve et Jérémie étaient eux comptés parmi les administrateurs de l’association.

Un nouveau bureau est donc proposé, composé de :

• Link Mauve (président)
• mathieui (secrétaire)
• xbright (trésorier)

Le nouveau bureau est élu à l’unanimité.

Bilan financier

Il y a à l’heure de l’AG 189.42€ présents sur le compte de l’association.

mathieui paye actuellement les frais d’hébergement, plusieurs pistes pour réduire les coûts sont proposées, qui nécessitent toutefois une simplification de la réinstallation de tous les services et l’import des données.

Bilan d’activité

L’activité de l’association a été principalement de maintenir et faire évoluer le serveur, en configurant ou écrivant les logiciels nécessaires, ainsi que représenter la communauté JabberFR au travers de différents évènements autour du libre, comme les RMLL ou le Capitole du Libre. JabberFR aura un stand au Capitole du Libre à Toulouse en Novembre 2019.

Recrutement d’administrateur⋅ice⋅s

Suite à la demande pour de nouveaux administrateurs (Link Mauve étant devenu président et Jérémie ayant arrêté son implication), Minos se propose et est élu à l’unanimité.

Discussion et questions libres

• Nicosss suggère d’avoir des bulletins d’adhésion imprimés pour les évènements
• mathieui propose de passer à helloasso pour gérer les adhésions
• Arnaud J. fait remarquer l’existence de SimpleAsso qui est libre, mais qui nécessite plus de travail d’intégration
• Arnaud J. indique qu’il aimerait être administrateur quand il aura du temps libre, c’est dûment noté.

Heure de fin: 20h55