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Compte-rendu de l’AG de JabberFR du 2021-01-13

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Détails de la tenue

  • Date : 2021-01-13
  • Heure de début : 19h30
  • Heure de fin : 20h42
  • Président de séance : erwanb
  • Secrétaire de séance : mathieui

Présents

  • Nombre de membres présents : 8
  • mathieui : Secrétaire
  • erwanb : Trésorier
  • Link Mauve : Président
  • Simon : Administrateur
  • Nicoss : Membre
  • Pitchum : Membre
  • Nawyel : Membre
  • Arnaud J. : Membre

Ordre du jour

  • Bilan d’activité pour 2020
  • Bilan financier
  • Nouvelles actions et projets à définir
  • Renouvellement du bureau

Bilan d’activité (mathieui)

Serveur

Un gros incident : https://news.jabberfr.org/2020/05/compte-rendu-dincident-du-22-04-2020-et-suivants/

5 incidents mineurs :

Et 2 maintenances planifiées :

Wiki

  • Réouverture des inscriptions
  • Amélioration significative des performances
  • Purge du spam
  • Gros travail de réécriture de pages et de modernisation principalement par anubis, Nicoss et elghinn

Site Web

  • Travail sur l’accessibilité (via l’outil WAVE notamment), ainsi que l’adaptativité aux mobiles
  • Thème sombre (avec détection automatique)
  • Ajout de la page de demande d’hébergement qui nous notifie des demandes
    Associé au dernier élément, la réouverture publique des hébergements de domaine. Pour rappel, ce service offert par JabberFR permet de nous déléguer l’hébergement d’un domaine XMPP (sous la forme d’un virtualhost sur le serveur JabberFR).

Autres

  • Mise à jour des CGU pour plus de transparence sur les sauvegardes : https://wiki.jabberfr.org/CGU
  • Mise en place d’un serveur TURN/STUN et sa configuration dans Prosody pour permettre aux clients qui l’implémentent de passer des appels audio ou vidéo.
  • Lutte encore et toujours contre le spam.

Questions sur le bilan d’activité

  • Naywel demande si meet.jabberfr.org fonctionne à nouveau
    • Réponse: Non, mais c’est prévu de le remettre sur pieds
    • Link Mauve précise également qu’on peut désormais faire du chat audio/vidéo à deux avec les clients compatibles sans passer par Jitsi Meet
  • Manu demande s’il y a des statistiques disponibles sur les comptes actifs, salons, etc

Bilan financier (erwanb)

JabberFR a commencé l’année avec 229.49€ sur le compte en banque, et la termine avec 310,53€.

Objectifs précédents (pour 2020)

  • L’association règle désormais les frais d’hébergement du serveur (18€/mois) par prélèvement SEPA, alors qu’auparavant c’était réglé par mathieui
  • Cela crée donc une problématique qui est de sortir 18€ tous les mois, ce qui actuellement n’est pas possible sur le long terme (un an représente les 2/3 de ce qu’on a en banque), on a donc pensé à des façon de simplifier la collecte de dons et de cotisations.
  • Nous avons donc créé un compte sur HelloAsso, qui va permettre d’adhérer et de donner très simplement via les formulaires suivants :

HelloAsso ne nous coûte rien, et repose sur une donation « volontaire » des gens qui nous envoient de l’argent. Et en plus de la simplicité (ajout de bénéficiaire dans sa banque, récupération du rib), il nous permet surtout d’accepter les adhésions & donations par carte bancaire.

On peut et on pourra toujours adhérer ou donner sans passer par ce service bien entendu, mais on espère que ça facilitera les différentes démarches qui sont actuellement fastidieuses, et ainsi augmenter le nombre et le montant des cotisations.

Il nous faudra un minimum de 216€ tous les ans sur le compte, uniquement pour le serveur; pour information, les cotisations reçues en 2020 s’élèvent à 177€, ce qui est presque suffisant.

Les problèmes liés au COVID pourraient revenir à la normale à un moment, et on va donc pouvoir à nouveau participer à des évènements, salons ou encore imprimer des goodies/stickers/flyers ou n’importe quoi d’autre. Cela nécessitera d’une plus de ressources financières, mais également un moyen d’accéder facilement à l’argent de l’association (le compte bancaire ne nous permet pas d’autres moyens de paiement que le chèque ou le prélèvement SEPA). Dans cette optique, un compte Paypal a été ouvert.

Les ressources financières et le nombre d’adhérents sont en hausse par rapport à l’année dernière, et nous avons démultiplié nos façons de recevoir et de dépenser de l’argent, ce qui devrait simplifier la suite.

Questions

  • Pulkomandy demande si on envisage un compte Liberapay
    • erwanb et mathieui sont pour
  • Nicoss suggère de faire apparaître les nouveaux moyens de contribution sur la page d’accueil du site
    • erwanb répond que c’est prévu
  • manu demande si le bilan financier pouvait être mis en ligne et pas seulement dans les AG, pour plus de transparence
  • pitchum suggère de faire peut-être une « jauge des finances », Pulkomandy également en citant le cas de Haiku
    • mathieui répond que c’est prévu, mais que jusqu’à maintenant le bilan était surtout « adhésions – frais de tenue de compte ». Un bilan ne peut par contre être fait que mensuellement car c’est la seule vue que nous avons sur les comptes.
    • erwanb est d’accord pour dire que c’est une bonne idée et qu’on va s’y atteler

Nouvelles actions et projets à définir (Link Mauve)

Présentation des projets en cours

  • Améliorer l’accès au service d’hébergement de domaines. Le problème principal est l’absence de visibilité et de contrôle que le propriétaire du domaine peut avoir dessus. On pense notamment à ouvrir/fermer les inscriptions, pouvoir inviter des gens, etc. Depuis quelques temps on travaille sur xmpp-account-manager, un gestionnaire de compte par et pour XMPP qui permet d’aider un domaine (https://linkmauve.fr/xmpp-account-manager/build/fr/ pour une démo).
  • On voudrait aussi améliorer le mécanisme de création de compte web, en utilisant le système conçu par le projet Snikket.
  • Rétablir notre instance Jitsi Meet
  • Demande d’aide si quelqu’un veut écrire un système d’identification OAuth pour le wiki pour laisser les gens utiliser leur JID pour l’éditer
  • Améliorer l’utilisabilité du site (et donc trouver des designers ou testeurs)

Questions

  • Pulkomandy demande si les appels à contribution sont visibles sur le site car l’AG n’est pas forcément le meilleur moyen de communication
    • Link Mauve indique que ça fait un peu partie de la discussion mais note la suggestion
  • Arnaud J. demande si le site est statique
    • Link Mauve répond avec l’adresse du dépôt git (qui n’est pas tout à fait à jour)
  • pitchum demande si on a envisagé de passer un appel à l’aide (par exemple sur Twitter) pour trouver des designers
    • mathieui et Link Mauve indiquent qu’il faut surtout des gens spécialisés en UX
  • discussion sur les frameworks pour l’organisation du contenu

Renouvellement du Bureau

Proposition de reconduite du bureau actuel, avec :

  • Link Mauve en tant que président
  • mathieui en tant que secrétaire
  • erwanb en tant que trésorier

La proposition de bureau est votée à l’unanimité.

Un appel à administrateurs est passé de nouveau, pour venir s’ajouter à Simon.

Nicoss accepte la proposition, et est élu à l’unanimité.