Détails de la tenue

• Date : 2024-11-20
• Heure de début : 19h36
• Heure de fin : 20h17
• Président de séance : mathieui
• Secrétaire de séance : mathieui

Présents

• mathieui : secrétaire
• Link Mauve : président
• Nicoss : administrateur
• Minos : administrateur
• ArnaudJ : membre
• neox : membre
• pitchum : membre

Ordre du jour

• Bilan d’activité
• Point sur les adhésions et cotisations
• Nouvelles actions à définir
• Renouvellement du bureau

Bilan d’activité

Maintenance & serveur (mathieui) :

• Indisponibilité du site de statut suite à des changements d’enregistrement DNS (ajout de CAA) pour parer à un Man-in-the-Middle comme celui de jabber.ru. Le problème a été corrigé en cours d’année.
• Fin 2023, passage au nouveau module prosody « http file share » qui met une expiration et un quota sur les fichiers partagés, nous a permis d’augmenter la taille maximale de fichiers à l’envoi.
• Incident sur le serveur qui hébergeait une copie des backups chiffrés : changement de solution de backups et recherche d’un nouvel endroit de stockage distant.
• Pas de gros problèmes de stabilité sur le serveur dans l’ensemble, peu d’incidents autres que des redémarrages de prosody après trop de fuites mémoire.

Activités & évènements (Link Mauve)

• Camp CHATONS en été 2023, de bons échanges avec les membres des autres structures
• Stand au Capitole du libre en novembre 2023, pas mal de gens intéressés, de bonnes rencontres comme d’habitude. Pas de stand pour l’édition 2024 faute de disponibilités et d’énergie.
• Stand à Pas Sage en Seine en juin 2023 et 2024, communication auprès du grand public et des bibliothécaires.

Actions réalisées qui avaient été définies à l’AG précédente (mathieui)

• Augmentation de la taille maximale httpupload (voir plus haut pour la partie serveur)
• Ouverture d’un compte mastodon : https://piaille.fr/@JabberFR.
• Simplification de la gestion des backups (voir plus haut également)

Point sur les cotisations et adhésions

(Minos)

Erwan, notre trésorier jusqu’alors, n’est plus disponible pour gérer les finances de l’association. Minos a repris les accès en attendant l’Assemblée Générale. Nous n’avons toujours pas accès à la gestion en ligne du compte bancaire, ce qui rend tout très long et compliqué.

Les prélèvements sont toujours acceptés donc il reste de l’argent. On a reçu des cotisations en virement, en paiement via helloasso, ainsi qu’en liquide. Un recommandé de la banque a été reçu mais on n’a pas pu le récupérer car il est au nom de l’ancien président (d’il y a longtemps).

Neox se porte volontaire pour gérer la trésorerie.

Nos mensualités (hors frais exceptionnels) se situent toujours autour de 20€ par mois pour le serveur.

Nouvelles actions à définir

• Il faut remettre la main sur elghinn et omega, qui possèdent chacun jabber.fr et jabberfr.org chez Gandi. On doit renouveler les noms de domaine au plus tard en avril, et gandi est devenu très cher. L’idée serait de les transférer chez un autre registrar moins prédateur.
• Trouver un espace de stockage fiable et éthique pour nos backups, qui sont devenus plutôt légers, voir du côté de deuxfleurs par exemple, ou de Libre en Communs.
• Mettre à jour nos CGUs pour être parfaitement clairs sur notre stratégie de backups
• Comme à la dernière AG : mettre en place des réunions mensuelles pour essayer de faire avancer les sujets qui nécessitent de l’implication
• Trouver une petite VM chez un hébergeur éthique pour héberger notre machine de stats qui a grafana et prometheus (actuellement dans l’infra de mathieui)
• Essayer de demander une adhésion à l’asso contre l’hébergement de domaines personnalisés

Renouvellement du bureau

Proposition de reconduite du bureau en intégrant neox comme trésorier :

• Président : Link Mauve
• Trésorier : neox
• Secrétaire : mathieui

Administrateurs : Minos et Nicoss

La proposition de bureau est votée à l’unanimité.