Détails de la tenue

• Date : 2022-12-22
• Heure de début : 19h42
• Heure de fin : 20h43
• Président de séance : erwanb
• Secrétaire de séance : mathieui

Présents

• mathieui : Secrétaire
• Nicosss : Administrateur
• erwanb : Trésorier
• Link Mauve : Président
• Nawyel : Membre
• pep. : Membre (peut-être pas à jour de cotisation)

Ordre du jour

• Bilan d’activité
• Point sur les adhésions et cotisations
• Nouvelles actions à définir

Bilan d’activité (mathieui & Link Mauve)

Maintenance (mathieui)

Depuis la dernière AG, nous avons eu 4 maintenances planifiées et 5 incidents, ce qui donne dans l’ordre chronologique :

• 2021-04-02 Incident : problème sur le blog et les inscriptions suite à une mise à jour PHP
• 2021-04-13 Maintenance planifiée : mise à jour de sécurité
• 2021-05-06 Incident : Freeze du serveur prosody, redémarrage du service après investigation
• 2021-05-19 Maintenance : mise à jour de sécurité du serveur prosody
• 2021-07-28 Incident : Problèmes de connectivité chez notre hébergeur
• 2022-01-05 Maintenance planifiée : mise à jour du serveur
• 2022-09-03 Maintenance planifiée : mise à jour puis incident
• 2022-11-23 Incident : Panne d’alimentation chez notre hébergeur

Les inscriptions via le web sont également indisponibles depuis plusieurs mois. On remarque qu’il y a eu peu d’incidents en 2022.

Activités (Link Mauve)

Avec la levée des restrictions liées au covid (mais toujours avec un FFP2), notre activité d’information et de rencontre des utilisateurs lors des évènements du libre a pu reprendre. Link Mauve s’est rendu à Lyon pour les Journées du Logiciel Libre (JDLL) en avril dernier, puis à Toulouse au Capitole du Libre (CdL) en novembre avec pep. Ils y ont tenu un stand où ils ont parlé de XMPP, de JabberFR, de Snikket, ainsi que de tout autre sujet en lien avec ce par quoi leurs interlocuteurs étaient intéressés. Ils ont tous deux effectués le voyage sur leurs fonds propres, mais avec les adhésions et dons nous espérons pouvoir imprimer davantage de flyers et autres stickers lors des prochains évènements. Le retour des visiteurs a été majoritairement enthousiaste, en particulier autour de Snikket et de la simplification de l’embarquement des utilisateurs qui en découle. Link Mauve y a également suivi un atelier d’étude du design du site web, afin de le rendre plus attractif et d’attirer l’attention des visiteurs sur les points importants, une refonte de la page d’accueil est en cours de réalisation !

Adhésions et bilan financier (erwanb)

L’association compte désormais 35 membres, dont ~40% à jour de cotisation (chiffre exact disponible dans quelques jours selon les aléas de la banque postale). Erwanb est toujours en train de s’occuper des démarches auprès de La Banque Postale pour passer à une formule moins chère et avec accès au compte en ligne.

On peut remarquer que les adhésions sont généralement supérieures au montant minimum. Toutefois, on est toujours un peu ric-rac ; encore une fois cette année notre seule dépense est le paiement du serveur et les frais de compte, mais on s’est retrouvé à quelque chose comme 10€ sur le compte au début de l’automne. Si la page d’accueil est effectivement en refonte, peut-être qu’il serait bien de plus mettre en avant les liens vers HelloAsso pour rendre l’adhésion/la donation plus simple (plutôt que de se cantonner à la page d’adhésion).

Au premier décembre, le solde du compte était de 14.98€ (avant relance et appels à cotisation).

Questions

• Nicosss demande si on a les proportions de recette entre HelloAsso et virements
  • erwanb répond qu’en 2022 sauf erreur cela revient à 40€ et 165€

• pep. propose de rendre l’hébergement de domaine tiers payant (ou contre adhésion)
• Retours positifs (soit payant soit fortement incité à adhérer, erwanb note aussi que ça donne un vote dans le fonctionnement de l’association)

Nouvelles actions à définir

• La refonte du site web mentionnée plus haut (navigation plus intuitive, guider mieux les utilisateurs)
• Augmentation de la taille maximale des fichiers uploadés depuis les clients, ce qui nécessite des changements non-triviaux sur le serveur pour tenir la charge
• Amélioration de l’interface des domaines hébergés, pour permettre aux gens qui hébergent leur service XMPP chez nous de gérer leurs utilisateurs (c’était déjà dans les actions futures de la précédente AG)
• Suite aux retours de visiteurs d’évènements, l’intégration des avancées de Snikket pour faciliter l’onboarding de nouveaux utilisateurs (comme les invitations)
• La présentation des finances de l’asso sur le site, comme déjà noté l’année précédente, mais on dépend ici des procédures de changement de formule à La Banque Postale déjà évoquées plus haut
• Ouvrir un compte Mastodon « officiel » (quelqu’un avait créé un bot avec notre permission il y a plusieurs années, mamot.fr/@jabberfrbot, mais nous n’avons pas les accès)
• Mise en place d’une courte réunion publique (informelle) mensuelle pour pouvoir faire des points d’étapes sur les différentes actions mises en place ou justement leur non mise en place
• Trouver une solution de rechange pour les backups, qui sont actuellement chez mathieui qui n’a plus beaucoup de place

Renouvellement du bureau

Proposition de reconduite du bureau actuel, avec :

• Link Mauve en tant que président
• mathieui en tant que secrétaire
• erwanb en tant que trésorier

La proposition de bureau est votée à l’unanimité.